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03 Juin 2012

EXPLICATIONS CESSIONS/ENTREES/SORTIES


  Un petit article pour essayer d'éclaircir un peu la gestion des mouvements d'Entrées/Sorties, la gestion des cessions et les liens qui peuvent être établis entre eux.

Quels sont les différents types de liens et associations possibles ?


Sur le site nous disposons :

- des "Cessions" : Référencement d'un acte papier d'achat ou de vente de spécimens.

- des "Mouvements Entrées/Sorties" : Référencement des entrées/sorties dans/depuis votre élevage

- de "Liens Entrées/Sorties" : Lien qui permet de préciser clairement à quel mouvement d'entrée d'origine correspond une sortie. Plusieurs sorties peuvent être associées à un même mouvement d'Entrée mais pas l'inverse.

- de "Liens Mouvement/Cession" : Lien qui permet d'associer un mouvement d'Entree/Sortie à une cession.
Pour les mouvement d'entrée il s'agira de cessions pour lesquelles vous êtes le "cessionnaire" et pour les mouvements de sortie il s'agira de cessions pour lesquelles vous êtes le "cédant".
Un mouvement ne peut-être associé qu'à une seule cession par contre plusieurs mouvements peuvent être associés à la même cession (vous pouvez effectivement recevoir plusieurs espèces sur une même cession et donc enregistrer plusieurs mouvements d'entrée ou encore devoir regrouper des mouvements de sortie sur une seule et même cession).
Un mouvement peut très bien ne pas être associé à une cession (s'il s'agit d'un mouvement interne à l'élevage Naissance/Décès).

Ci-dessous un schéma des différents liens possibles :


Comment définir vos Entrées/Sorties ?


  Ce qu'il faut garder à l'esprit c'est qu'il faut pouvoir retrouver l'historique du parcours d'une espèce au sein de votre élevage.
Les individus qui sortent de votre élevage y sont forcément rentrés un jour ou l'autre, c'est pourquoi il doit être possible d'associer chaque mouvement de "Sortie" à un mouvement d' "Entrée".

Le plus simple est de se représenter les mouvements au sein de l'élevage comme un système de tiroirs.
Chaque mouvement d'Entrée correspond à un tiroir dans lequel on place les individus.
Lorsqu'il s'agit de sortir des individus il faut enregistrer autant de mouvements de sortie que de tiroirs qu'il a fallu ouvrir.

Le cas le plus complexe qui consiste à sortir en une seule fois plus d'individus que le contenu d'un seul tiroir peut alors se résoudre très facilement :
Il suffit d'enregistrer plusieurs mouvements de sortie chacun associé à un mouvement d'entrée et dont la somme correspond aux nombres d'individus à sortir (Tous les mouvements de sortie pourront, par contre, pointer vers une même cession).

Scénario en images :

Pour afficher les différentes Etapes du scénario cliquez successivement sur Etape 1, Etape 2, Etape 3...

Dans ce scénario :
- l'image de gauche correspond à une représentation de l'élevage en tiroirs pour bien visualiser les mouvements.
- l'image de droite correspond à une vue des données pour bien visualiser les différents liens.

ETAPE 1ETAPE 2ETAPE 3ETAPE 4ETAPE 5ETAPE 6ETAPE 7ETAPE 8

Etape 1 : Mon Elevage compte 3 individus de l'espèce B.
Ces individus n'apparaissent pas à droite car il s'agit d'une vue des mouvements de l'espèce 'A'




Et voilà! j'espère que tout est un peu plus clair dans le fonctionnement des associations Entrées/Sorties/Cessions.